10 Möglichkeiten, wie Dubsado Ihr Geschäft vereinfachen kann

Wenn es darum geht, ein erfolgreiches Geschäft aufzubauen, konzentrieren sich viele von uns auf das Frontend. Eine atemberaubende Website, einzigartiges Branding, ästhetisch ansprechender Instagram-Feed, der ganze Shebang.

Wir alle wissen jedoch, dass, wenn jemand *eigentlich* sich ansehen würde, wie wir unser Geschäft im Backend führen, er aufgrund des Mangels an Organisation in die andere Richtung laufen würde (habe ich Recht?)

Um ein Unternehmen skalieren zu können, ist weniger zu tun MEHR. Und um zu wachsen, brauchen Sie die Fähigkeit, sich auf Aufgaben auf CEO-Ebene zu konzentrieren, die die Nadel voranbringen. Und eine Möglichkeit, mit der Automatisierung zu beginnen und Zeit zu sparen, besteht darin, eine Plattform wie Dubsado zu verwenden, um alle Ihre Kunden zu verwalten.

Wenn Sie noch nie von Dubsado gehört haben, ist es eine Kundenverwaltungsplattform, mit der Sie Verträge, Rechnungen, E-Mails und Fragebögen versenden können – im Grunde alles, was Sie brauchen, um Ihren Kunden automatisch zuzusenden.

Darüber hinaus bietet es EINE TONNE Raum, um jeden Aspekt Ihrer Kundenreise anzupassen, damit sie optimierter wird und es Ihnen ermöglicht, allen Ihren Kunden ein konsistentes, einzigartiges und professionelles Erlebnis zu bieten, das sie dazu bringt, wiederzukommen.

Und ein optimierter Client-Prozess für Ihr Backend ist der SCHLÜSSEL für Ihr gesamtes Geschäftswachstum. Denn es spielt keine Rolle, ob Sie ein ästhetisch ansprechendes Frontend haben, die Kundenerfahrung kann den Ruf Ihres Unternehmens am Ende des Tages verbessern oder zerstören.

Und meine Freunde, ich möchte auf jeden Fall, dass Sie sowohl im Frontend als auch im Backend Ihres Unternehmens erfolgreich sind!

Erlauben Sie mir, mit Ihnen zehn Möglichkeiten zu teilen, wie Dubsado Ihr Geschäft vereinfachen kann, damit Sie sich organisiert fühlen und mehr Zeit haben, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die für Sie am wichtigsten sind:

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1. Automatisieren Sie Ihre Videoanrufe

Egal, ob Sie vergessen haben, einen Zoom-Link zu senden, oder hin und her gegangen sind, um eine Zeit für das Gespräch mit Ihrem Lead herauszufinden, Dubsado macht es einfach, einen Terminplaner für alle Termine anzupassen und zu erstellen. Durch die einfache Integration mit Ihrem E-Mail-Anbieter und Ihrem Videokonferenzkonto werden Termine automatisch in Ihrem Kalender mit einem automatisch generierten Link geplant, der nur Sie und Ihr Kunde erfordert.

2. Behalte deine Ausgaben im Auge

Obwohl Dubsado nicht für eine vollständige Buchhaltung ausgelegt ist, können Sie Ihre Geschäftsausgaben organisieren. Von dort aus können Sie Ihr Xero- oder Quickbooks-Konto verbinden, so dass es viel einfacher ist, in der Steuersaison stressfrei zu bleiben!

3. Einfache Lead-Erfassung

Sie können auf die Verwendung von Google-Tabellen verzichten, um Ihre Leads zu verfolgen! Stattdessen können Sie ein Lead-Erfassungsformular verwenden, das zu Ihrer Website hinzugefügt werden kann. Dann ist es ganz einfach, alle Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

4. Zwei Wörter – intelligente Felder

Ziemlich viel Auto-Fill, aber auf Steroiden. Dubsado ermöglicht es Ihnen, intelligente Felder für fast alles zu erstellen, was Sie über Ihren Kunden wissen müssen, einschließlich Zahlungsfristen, Paketdetails, Adresse, Projektstart- und Enddatum. Sie nennen es. Wenn Sie Smart Fields verwenden, müssen Sie Verträge, Fragebögen und E-Mails nicht mehr bearbeiten, damit der Name Ihres Kunden immer wieder angezeigt wird. Stattdessen zieht Dubsado diese Informationen durch.

5. Kundenportale für wiederkehrende Kunden

Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie häufig mit wiederkehrenden Kunden arbeiten. Bei Kundenprojekten können Sie E-Mail-Kommunikation, Dateien, Verträge und Rechnungen an einem Ort aufbewahren. Darüber hinaus organisiert Dubsado die Informationen Ihrer Kunden basierend auf den Projekten oder Programmen, an denen sie zuvor mit Ihnen zusammengearbeitet haben. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, all ihre Dinge in einem Hub-Bereich zu sehen, damit sie nicht weiter in ihren E-Mails wühlen müssen.

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6. Benutzerdefiniertes Branding

Das hat mich zu einem noch größeren Fan der Plattform gemacht. Von White-Labeling über die Anpassung des Portals Ihres Kunden bis hin zur Verwendung von Codeblocking zum Hinzufügen Ihrer benutzerdefinierten Schriftarten bietet Dubsado viele Möglichkeiten, Ihr persönliches *Gewürz* hinzuzufügen. Dadurch fühlt sich Ihr Frontend eher wie eine Erweiterung Ihrer Website und Ihres Unternehmens an, anstatt eine andere Plattform zu verwenden.

7. Automatisierungen, Automatisierungen, Automatisierungen!

Okay, das war DER Grund, warum ich überhaupt zu Dubsado gekommen bin (und jetzt helfe ich Kunden dabei!).

Vom Versenden von Verträgen über das Starten eines neuen Workflows bis hin zum Versenden von E-Mails nach einem Termin gibt es weit über 30 Möglichkeiten, wie Sie Ihren gesamten Prozess automatisieren können.

Möchten Sie, dass Ihr Terminplaner nach dem Ausfüllen eines Formulars erlischt? Fertig. Müssen Sie drei Tage vor Ihrem ersten Arbeitstag mit Ihrem Kunden einen Fragebogen senden? Auch erledigt. Möchten Sie, dass Workflows basierend auf ihren Interessen über ihr Lead-Erfassungsformular beginnen? Du hast es.

Wenn Sie Ihr Leben vereinfachen und nicht so viel Zeit im Backend verbringen möchten, dann ist Dubsado Ihr bester Freund.

8. Im Schlaf bezahlt werden

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Ihren Kunden Zahlungserinnerungen schicken müssen! In Dubsado können Sie beliebig viele Zahlungserinnerungen vor und sogar NACH dem Fälligkeitsdatum einrichten. Auf diese Weise werden Sie, während Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, im Schlaf bezahlt (und lassen Sie uns nicht erwähnen, dass Sie nie wieder eine unangenehme E-Mail „Hey, ich brauche Sie, um mich zu bezahlen“ senden müssen).

9. Passen Sie Ihre Rechnungs- und Zahlungspläne an

Was ich an dieser Funktion liebe, ist, dass Sie die Rechnung unterwegs viel bearbeiten können. Nachdem Dubsado eine neue Version seines Zahlungsplans (jetzt Zahlungspläne genannt) veröffentlicht hat, können Sie einen Zahlungsplan erstellen und die Rechnung automatisch versenden. Oder wählen Sie „TBD“ und wählen Sie das Datum aus, an dem eine bestimmte Zahlung fällig ist, wenn Sie eine bessere Idee haben! Darüber hinaus können Sie auch wiederkehrende Zahlungen erstellen, sodass Sie nicht daran denken müssen, jeden Monat Rechnungen zu erstellen!

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10. Nie wieder ein Follow-up vergessen

Dies ist eigentlich ein *geheimer* Schritt, den ich gerne für meine Kunden umsetze. Sie können einen Folgeprozess einrichten, damit Sie nicht daran denken müssen, Kunden zu kontaktieren.

Ob durch das Senden eines Angebots mit Ablaufdatum oder das Senden einer E-Mail, wenn ein bestimmtes Formular nach ein paar Tagen nicht ausgefüllt wird, Sie können E-Mails ganz einfach automatisieren, um Ihre Kunden daran zu erinnern, nachzuverfolgen, ob sie noch an einer Arbeit interessiert sind oder nicht mit dir!

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