6 wichtige Änderungen, um Ihre Tage besser zu organisieren

Ich habe in letzter Zeit für lustige Tweets und Memes gelebt und bin auf eines gestoßen, das sagte: „Warum habe ich [explizit] einen Planer für 2020 gekauft?“ Und nachdem ich gekichert hatte, dachte ich darüber nach, wie wir es scherzhaft wollen Nennen Sie es ein Jahr und fangen Sie von vorne an. Aber unter all den Dingen, die wir momentan nicht kontrollieren können, ist eine Sache, die uns jetzt besser fühlen lässt, das zu bekommen, was wir besser kontrollieren können. Wenn ich mich organisiert habe und Spaß damit habe, habe ich mich ein wenig ruhiger und ruhiger gefühlt eher wie ich, inmitten all dessen. Ich fühle mich weniger zerstreut und kreativer, wenn ich einen Spielplan habe. Ein organisiertes System macht das Leben tatsächlich einfacher. Das Einrichten dieses organisierten Bereichs erfordert etwas Zeit, sei es mit einer App oder was auch immer, und deshalb fangen viele Leute nicht an. Aber ist es die Mühe nicht wert? Denn sobald Sie einen Plan und eine Routine erstellt haben, die Sie befolgen müssen, wird Ihr Alltag so viel einfacher. Wenn sich alles so kompliziert anfühlt wie jetzt, könnten wir eine gewisse Einfachheit gebrauchen – habe ich Recht? Also möchte ich teilen Mit Ihnen können Sie einige wichtige Änderungen in Ihrem Leben vornehmen, um sich organisierter und zusammengestellter zu fühlen. Diese waren in meinem Leben so hilfreich – und ich hoffe, sie können Ihnen auch helfen.

1. Gehen Sie von verstreut zu allem, was einen Platz hat.

Ein Ort für alles und alles an seinem Platz. Wie oft haben Sie nach etwas gesucht und so viel Zeit damit verschwendet, nur herauszufinden, wo Sie es abgelegt haben? Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, sparen Sie durch die Entwicklung eines Systems, in dem Sie alles organisieren – Ordner und Speicherplätze für bestimmte Elemente – so viel Zeit und Energie. In meiner bevorzugten Desktop-Plattform / App, ClickUp, habe ich einen dedizierten Bereich für alles in meinem Leben und Geschäft, sodass ich nicht darüber nachdenken muss, wo ich es organisieren soll. Gleiches gilt für zu Hause, haben Sie einen Platz für alles, damit Sie immer wissen, wohin es geht. Dies erleichtert auch die Reinigung!

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2. Wechseln Sie von der Systemüberlastung zu EINEM Stromversorgungssystem

Letztes Jahr hatte ich ungefähr 20 Systeme, um mein Leben zu verwalten: Notizbücher, Planer, Trello, Google Text & Tabellen. Sie nennen es, ich habe es wahrscheinlich versucht. Ich fühlte mich überhaupt nicht zusammengesetzt, weil ich zu viele Organisationssysteme hatte, um mit ihnen Schritt zu halten. Jetzt benutze ich nur noch ClickUp. Ich weiß, wo alles lebt – und ich kann mein Leben und Geschäft an einem Ort verwalten. Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, mit all Ihren Plattformen Schritt zu halten, ist es möglicherweise an der Zeit, einige Systeme zu eliminieren, die Ihre Zeit verschwenden, und einen Ort zu finden, an dem Sie alles verwalten können.

3. Wechseln Sie vom überlasteten Zeitplan zur Zeitblockierung

Ich habe eine wöchentliche Tafel, auf der ich meinen Wochenplan mit Zeitblöcken plane. In der Posteingangsfunktion der Plattform kann ich meinen Tagesplan stundenweise anzeigen. Es wird automatisch mit meinem Google Cal synchronisiert, sodass ich es unterwegs sehen kann. Unabhängig davon, welche App oder welches Planungssystem Sie verwenden, ist die Zeitblockierung eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern. Es hilft Ihnen dabei, herauszufinden, woran Sie arbeiten möchten, damit Sie keine Zeit mit Dingen verschwenden, die keine Rolle spielen.

4. Wechseln Sie vom Posteingang voll zum Posteingang null

Ich habe ein Posteingangssystem erstellt, in dem ich alles in Ordnern organisiere, sobald die E-Mails eingehen. Ich habe einen Ordner „ASAP Reply“ und Ordner für Mitwirkende und Kollaborationen. Dies hilft mir, meinen Posteingang an den meisten Tagen auf Null zu halten. Außerdem füge ich meiner Aufgabenliste mithilfe der ClickUp-Funktion in Google Mail Aufgaben hinzu. Wenn die Beantwortung von E-Mails länger als ein paar Minuten dauert, füge ich sie meinem ClickUp-Bereich als Aufgabe hinzu. Dies hilft mir, bei der Arbeit zu bleiben, ohne zu vergessen, auf meine E-Mails zu antworten.

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5. Gehen Sie von Scatterbrained zu Braindumped

Es fühlt sich so gut an, einfach einen massiven Brain Dump auf all die Dinge zu machen, die Sie tun müssen. Ich habe Masterlisten für alle Bereiche meines Unternehmens erstellt, von unserer Mitgliedergemeinschaft über die Redaktion bis hin zu unseren Kursen. Jeder von ihnen hat seine eigenen Aufgaben. Ich versuche also, all die Dinge herauszuholen, die ich gerne erreichen würde – damit sie nicht den Gehirnraum beanspruchen. Und dann werde ich von dort aus sortieren, was dringend + wichtig ist.

6. Gehen Sie von allem aus, um Ihre Prioritäten zu kennen

Sobald Sie den Braindump oder die Masterliste haben, ist es wichtig zu entscheiden, welche Aufgaben am wichtigsten sind. Ich weiß nichts über dich, aber eine riesige Liste von Aufgaben zu betrachten, ist nicht besonders inspirierend. Ich würde das Starren auf diese Liste als todsichere Route klassifizieren, um Lähmungen zu überwinden. Daher habe ich mein Dashboard so eingerichtet, dass mir die wenigen Aufgaben angezeigt werden, die ich als hohe Priorität markiert habe. Sie möchten, dass 1-3 Dinge als Priorität markiert werden, damit Sie sich konzentrieren können, ohne Ihre Gedanken mit allem anderen auf Ihrer Liste zu überladen. Sie werden nicht in der Lage sein, die gesamte Liste auf einmal in Angriff zu nehmen. Sie müssen sich also zunächst mit den Anforderungen befassen. Erfahren Sie mehr über ClickUp for Creatives – unseren Kurs mit mehr als 20 Schulungen und Vorlagen, die Sie durch die Verwendung führen ClickUp für Ihr Leben und Geschäft.

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