7 unterhaltsame Möglichkeiten, wie ich ClickUp verwende, um produktiv zu bleiben

Ich sage allen, die ich kenne, dass ClickUp das Beste seit Avo Toast ist, weil es Ihnen ermöglicht, alles an einem Ort zu verfolgen, die Aufgaben, die Sie synchronisieren möchten, zu Ihrem Kalender hinzuzufügen usw. Ich finde, dass es weit geht mehr als andere Apps, und sie fügen ständig neue Funktionen hinzu.

Sie können Ziele festlegen und diese automatisch oder manuell verfolgen, basierend auf Ihren Aufgaben. Sie können verschiedene Ansichten wie Tafel, Liste, Kalender, Mind Map oder Tabellen verwenden. Es ist so anpassbar und das Beste ist, dass Sie die meisten ihrer Funktionen kostenlos nutzen können.

Pssst. Wir haben einen ganzen Kurs über ClickUp. Wenn Sie also Schulungen und Vorlagen für ClickUp erhalten möchten, um Ihr persönliches und berufliches Leben zu verwalten, lesen Sie ClickUp für Kreative.

Kommen wir also zu einigen Bereichen, die ClickUp besonders unterhaltsam machen können – und zu Dingen, die Sie möglicherweise noch nicht tun, um Ihr Leben zu organisieren.

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1. Verwenden Sie Canva, um die Bretter ästhetisch ansprechend zu halten

Ich mag es, Titelbilder zu erstellen, um sie organisiert zu halten und Spaß zu haben.

Alles, was Sie tun müssen, ist, auf die Canva-Website zu gehen und ein Bild mit einer Größe von ca. 500 x 280 Pixel mit den Schriftarten und Farben zu erstellen, mit denen Sie sie dekorieren möchten. Für das Life Goals Collective Business Board haben wir uns an unsere Markenfarben und Schriftarten gehalten.

2. Speichern und organisieren Sie Ihre Screenshots

Einer meiner Lieblingstipps für die Verwendung von ClickUp auf meinem Handy (was selten ist, weil die Desktop-Version IMO so viel besser ist) ist das Speichern meiner Screenshots.

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Ich weiß nichts über dich, aber ich finde online viele inspirierende Bilder / Ideen, die ich zur Inspiration speichern möchte. Egal, ob es sich um ein Outfit oder eine Bildunterschrift handelt, ich liebe es, sie in ClickUp zu behalten, damit ich sie später referenzieren kann. Ich finde, dass es am besten ist, sie dort zu speichern, als sie in meiner Foto-App zu lassen, wo ich sie wahrscheinlich nie wieder verwenden werde.

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3. Erstellen Sie einen „Uplevel“ -Raum für Inspiration

Ich habe einen Abschnitt in ClickUp, der dem Up-Leveling gewidmet ist. Es ist auf Inspiration ausgelegt, was immer eine gute Idee ist, wenn Sie Ziele haben.

In meinem Uplevel-Bereich habe ich ein Vision Board und ein „Want“ Board mit den Dingen, die ich speichere und auf die ich hinarbeite. Ich werde den Preis des Artikels, ein Foto und andere Details angeben. Dies erinnert mich an das, was ich wirklich will und für das ich gespart habe – damit ich alle leichtfertigen Einkaufsbummel umgehen und wirklich absichtlich darüber nachdenken kann, wofür ich mein Geld ausgebe.

4. Fügen Sie ClickUp Aufgabenlisten aus Ihrer E-Mail hinzu

Anstatt Aufgaben in Ihrem Posteingang zu lassen und etwa die Hälfte davon zu vergessen, füge ich sie gerne meinen ClickUp-Aufgaben hinzu, während ich meine E-Mails durchlaufe, wenn die Ausführung länger als fünf Minuten dauert. Dann kann ich diese E-Mails in den entsprechenden Ordner sortieren und zur Aufgabe zurückkehren, ohne ihre Existenz zu vergessen. Wenn eine Aufgabe weniger als fünf Minuten dauert, werde ich sie sofort erledigen.

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5. Erstellen Sie Mind-Maps für das Brainstorming

Die Mindmapping-Funktion von ClickUp eignet sich hervorragend für visuelles Brainstorming. Wenn Sie noch nie etwas dagegen haben, empfehle ich es dringend, um Ihre Ideen zu verfeinern und zu erweitern. Ein Beispiel für die Verwendung dieser Funktion in ClickUp finden Sie oben.

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6. Verwenden Sie Dokumente, um Ihre Google-Dokumente zu ersetzen.

Ich habe noch nicht vollständig zur Verwendung von ClickUp-Dokumenten navigiert, aber ich finde es toll, dass Sie Ihre Dokumente in ClickUp in den von Ihnen festgelegten Kategorien sowie in einem eigenen Abschnitt anzeigen können. Sie fügen dem Abschnitt „Dokumente“ ständig weitere Details hinzu. Hier mache ich mir viele Notizen, wenn ich Ideen für Inhalte plane, Notizen für Kurse mache, die ich erstelle usw.

Sie können auch Google-Dokumente einbetten, was sehr praktisch ist, um auf diese Dateien in Ihrem ClickUp zuzugreifen.

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7. Verwenden Sie sie für Tabellenkalkulationen

Ich liebe eine gute Tabelle, aber ich mag es auch, meine gesamte Organisation an einem Ort zu haben, was ich an ClickUp gegenüber anderen Optionen liebe. Es gibt zwei verschiedene Ansätze, die Sie in ClickUp für Tabellenkalkulationen verwenden können: Mithilfe der Listenansicht mit benutzerdefinierten Feldern oder durch das neueste Update können Sie jetzt auch eine Tabellenansicht erstellen.

Ich liebe diesen Zusatz, weil Sie mit den Funktionen von ClickUp Spalten für Telefonnummern, Namen usw. hinzufügen und sogar Formulare erstellen können, sodass jemand, der Ihr Formular auf Ihrer Website ausfüllt oder wo immer Sie es veröffentlicht haben, automatisch hinzugefügt wird in Ihren festgelegten ClickUp-Bereich als Aufgabe – mit allen Informationen, die sie ausgefüllt haben. Es ist eine einfache Möglichkeit, die Details von Kunden zu automatisieren, wenn Sie diese haben.

Sie können die Optionen im Tabellenkalkulationsstil auch zum Budgetieren, Verfolgen von Podcasts oder Veröffentlichungen verwenden, für die Sie einen Pitch erstellen, oder für andere Dinge, für die Sie derzeit Tabellenkalkulationen verwenden. Sie können Ihren Bedarf an Google Drive vollständig verringern. Wie oben erwähnt, können Sie jedoch auch Ihre Google Text & Tabellen jederzeit einbetten.

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