8 Wöchentliche Planungsgewohnheiten für mehr Leistung


Coley Lane·4 min lesen
8 Wöchentliche Planungsgewohnheiten für mehr Leistung

Wie Benjamin Franklin einmal sagte: „Wenn Sie nicht planen, planen Sie nicht.“

Das Leben hat so viele bewegliche Teile und es ist unmöglich, alles im Auge zu behalten, wenn Sie ein erfülltes Leben führen.

Hier kommen Planungsgewohnheiten ins Spiel. Indem Sie Routinen und Rituale erstellen, können Sie die Dinge einfacher erledigen und sind weniger verstreut und überfordert.

Ich wünsche Ihnen einen GYST-Sonntag

Haben Sie von dieser wöchentlichen Übung von YouTuber gehört, die Kalyn Nicholson als „Get Your Shit Together Day“ (GYST-Tag) bezeichnet? Es ist das, was Sie als Sonntagsroutine betrachten, aber auf die nächste Stufe gebracht. Ich übe es, indem ich es in diese drei Hauptbereiche aufteile: Wartung, Vorbereitung und Selbstpflege in dieser Reihenfolge.

Ich halte gerne daran fest, Dinge zu erledigen, die für eine Weile vernachlässigt wurden. Dinge tun, um sich auf die kommende Woche vorzubereiten; und zum Schluss pass auf mich auf, damit ich mich in der kommenden Woche wie am besten fühle.

Erstellen Sie für jeden Sonntag eine Liste, unterteilen Sie sie in diese Kategorien und fühlen Sie sich für eine erfolgreiche Arbeitswoche gerüstet.

Erstellen Sie eine „Nicht erledigen“ -Liste

Wir wissen, dass Sie eine Aufgabenliste haben, aber was ist mit den Dingen, auf die Sie sich nicht konzentrieren werden? Ich empfehle, eine monatliche Masterliste aller Ihrer Aufgaben zu erstellen, damit Sie sie alle aufschreiben und sie dann wie folgt markieren (Sie können sie sogar farblich kennzeichnen):

  1. Mach das sofort
  2. Tun Sie dies als nächstes
  3. TU es nicht

Überlegen Sie sich, welche der drei wichtigsten für Sie in Frage kommen, und wählen Sie auch aus, woran Sie nicht arbeiten möchten. Das bedeutet nicht, dass Sie nie dazu kommen, aber es ist wichtig, Prioritäten zu setzen und den Stress zu beseitigen, zu versuchen, zu viel zu erledigen.

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Top drei Listen

Ich habe das Gefühl, dass die Nummer drei Macht hat, denn wenn eine Liste höher wird, kann sie sich ein wenig überwältigend anfühlen. Sie möchten das Gefühl haben, dass Ihre Aufgabenlisten erreichbar sind. Nachdem Sie Ihre Masterliste erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie mit den ersten drei beginnen. Sie können es sich zur Gewohnheit machen, jedes Mal, wenn Sie einen Artikel abhaken, einen weiteren zur Liste hinzuzufügen.

Nicht duplizieren oder überkomplizieren

Im Namen des Organisierens neigen wir dazu, unsere Bemühungen zu verkomplizieren oder zu duplizieren – insbesondere, wenn wir sowohl digital als auch auf Papier planen. Fragen Sie sich: „Wo mache ich das zu kompliziert?“

Weil ich Ästhetik liebe, kann ich manchmal zu viel Zeit damit verbringen, Dinge hübsch aussehen zu lassen, anstatt mich auf das Ergebnis und die tatsächlichen Ergebnisse zu konzentrieren. Letztendlich muss mir klar werden, was ich für die Effizienz tatsächlich tun muss und wo ich es nur verwende, um die Arbeit zu vermeiden.

Haben Sie 2-3 Möglichkeiten, um organisiert zu bleiben, max. Beispielsweise verwende ich Trello zum Organisieren meiner Wochen und Projekte, Google Kalender für Besprechungen und einen Papierplaner für eine Aufgabenliste. Stellen Sie sicher, dass sie alle eine bestimmte Verwendung haben und dass Ihr System für Sie funktioniert.

Verfolge deinen Fortschritt

Ich werde dies mit der Bemerkung vorwegnehmen, dass Sie sich manchmal zu fixiert fühlen, wenn Sie etwas verfolgen. Manchmal muss man auf Bauchgefühl setzen und einfach darauf vertrauen, dass der Fortschritt kommen wird. Das heißt, wenn Sie das Gefühl haben, eine gute Beziehung zu Tracking zu haben, kann dies hilfreich sein – insbesondere, wenn Sie daran arbeiten, eine wesentliche Änderung in Ihrem Leben oder Geschäft vorzunehmen.

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Schauen Sie sich jede Woche die Statistiken an. Egal, ob Sie ein Unternehmen führen, ein Nebengeschäft haben oder einfach ein Ziel jeglicher Art verfolgen – verfolgen Sie Ihren Fortschritt, um zu sehen, wie es Ihnen geht.

Ich schaue täglich auf unsere Seitenaufrufe und Werbeeinnahmen, um zu sehen, wie es uns geht und welche Posts die beste Leistung bringen. Aber wenn ich das Gefühl habe, dass ich unter Druck gerate oder mich zu sehr in die Zahlen vertieft fühle, kann es sein, dass ich ein paar Tage Pause brauche, um es mir anzusehen.

Mit der Nachverfolgung können Sie mehr Zeit für die Arbeit und weniger für die Arbeit verwenden. Letztendlich wollen wir effektiv sein und unsere Zeit nicht nur mit Dingen verschwenden, die uns nicht dienen.

Erstellen Sie mit sich selbst ein wöchentliches Review-Meeting

Ich betrachte meine wöchentlichen Überprüfungssitzungen als ein Empfehlungsritual, da es so einfach ist, den Teil der Rechenschaftspflicht bei der Planung zu vergessen. Wir haben diese niedlichen Ziele, aber wenn wir sie uns nie wieder ansehen, was genau war der Grund, sie zu setzen? Das ist das Problem bei Resolutionen – wir verfolgen sie nicht aktiv und prüfen sie Woche für Woche. Wir werfen sie einfach raus und machen weiter mit dem Leben, ohne uns wieder mit unseren Zielen zu verbinden und uns zu fragen: „Wie funktioniert das für mich?“ Bringe ich mich meinen Zielen näher oder muss ich mich neu anpassen und schaffen ein neuer Plan?

Entscheide dich für eine Absicht

Warum arbeitest du so hart an dem, was du tust? Was ist deine Absicht dahinter??

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Unser „Warum“ ist so wertvoll für unsere Bemühungen, unsere Gewohnheiten nachhaltig zu erhalten. Ohne einen Grund, der dein Herz berührt, ist es schwierig, motiviert zu bleiben. Machen Sie sich klar, wem Sie dienen und warum Sie dies tun, bevor Sie einen Aktionsplan entwickeln, um dorthin zu gelangen.

Verwenden Sie diese Liste von Wörtern, um Ihre Absicht zu erstellen.

Batch Ihre Arbeitstage

Haben Sie Mottotage in Ihrer Arbeitswoche? Ein Beispiel dafür ist für mich, ein paar Tage für das Batching von Inhalten im Wert von einem Monat oder mehr zu verwenden.

Früher bestand mein Bearbeitungsprozess darin, dass ich während des Mittagessens an dem Post des Tages arbeitete. Das war sicher schwer zu pflegen. Wenn zur Mittagszeit etwas passierte, ging ein Post nicht aus – bis ich vielleicht an diesem Abend nach Hause kam. Mir ist aufgefallen, dass die Beiträge nicht so strukturiert oder qualitativ hochwertig sind, wie sie sein könnten.

Hier ist, warum ich meine Tage staple:

  • Ich kann mehr erreichen, indem ich mich den ganzen Tag auf eine wichtige Sache konzentriere.
  • Ich kann Inhalte im Voraus planen, um mehr Flexibilität und Qualität zu erhalten.
  • Es ist einfacher, mit dem Inhalt Schritt zu halten.

Wie planen Sie eine produktive Woche? Geben Sie uns Ihre besten Tipps!

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