Änderungen der E-Mail-Denkweise, die Ihre Produktivität in diesem Jahr steigern werden

Es ist ein neues Jahr und Sie haben sich geschworen, dass 2017 das Jahr sein wird, in dem Sie mehr bei der Arbeit erledigen. Kein Überprüfen mehr auf Facebook. Keine Tage mehr, in denen nur E-Mails beantwortet werden und sonst nichts. Keine Wochenenden mehr im Büro, an denen Sie die Projekte durchführen, die Sie sich während der Woche versprochen haben.

Die größte Beschwerde, die ich von meinen Kunden höre, ist, dass ihre täglichen Aufgaben, d. H. Das Beantworten von E-Mails, Besprechungen, Telefonanrufen, Fragen von Vorgesetzten und Mitarbeitern, ihren ganzen Tag und ihre ganze Energie verschlingen. Sie fühlen sich frustriert und ausgebrannt, weil sie sich nie auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können, die tatsächlich in ihren Unternehmen oder in ihren Unternehmen einen Unterschied machen.

Es gibt viele Produktivitäts-Hacks, die Ihnen helfen, effizienter und fokussierter zu werden. Das Problem, mit dem viele meiner Kunden zu kämpfen haben, ist nicht der Wunsch, produktiver zu sein. Es geht darum zu lernen, wie sie ihre Denkweise dahingehend ändern können, was wirklich sie festhält und nicht in der Lage ist, ihre allgemeinen Ziele zu erreichen.

Es gibt so viele Dinge, die Sie im Laufe des Tages ablenken, aber heute beginnen wir damit, Ihre Gedanken und Überzeugungen zu ändern über: Ihren E-Mail-Posteingang . Genau wie bei einem anspruchsvollen Chef, einem schwierigen Elternteil oder einem giftigen Freund müssen Sie mit Ihrer E-Mail einige Grenzen setzen, damit sie für Sie funktioniert.

Kommt Ihnen dieses Szenario bekannt vor? Wenn Sie endlich einen Moment Zeit haben, um an diesem wirklich wichtigen Projekt zu arbeiten, ist es 20:00 Uhr und Sie sind müde, hungrig und Ihr Partner fragt sich, ob Sie jemals zum Abendessen nach Hause kommen.

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Sie erkennen, dass Sie für den Tag vollständig gebraten sind. Sie beschließen, für den Tag nach Hause zu fahren, an dem Sie sich versprechen, morgen den ganzen Tag dem Projekt zu widmen, für das Sie sich seit Wochen „entschieden“ haben.

Am nächsten Tag sind Sie wieder im Büro und bereit, dieses Projekt in Angriff zu nehmen. Zuerst werden Sie Ihre E-Mails abrufen, um sicherzustellen, dass nichts drängt. Keine Notfälle, aber Sie haben eine Reihe von E-Mails zu einer E-Mail erhalten, die Sie gestern Abend gesendet haben. Nachdem Sie diese E-Mails bearbeitet haben, werden Sie an dem Projekt arbeiten.

Als nächstes wissen Sie, dass Sie nachschlagen und in 10 Minuten eine Besprechung haben, sodass Sie nach der Besprechung an dem Projekt arbeiten können. Sie befinden sich am Ende eines sehr langen Tages wieder und schwören, sich morgen den ganzen Tag Ihrem Projekt zu widmen. Kannst du sehen, wohin diese Geschichte geht?

E-Mail ist ein wichtiges Werkzeug für die Arbeit. Wenn Sie jedoch lernen möchten, wie Sie bei der Arbeit fokussierter und produktiver arbeiten können, müssen Sie jetzt drei Änderungen der E-Mail-Denkweise vornehmen:

E-Mail ist nicht Ihre erste Priorität des Tages (oder eines beliebigen Tages)

Das große Projekt, über das Ihr Chef Sie nervt, oder das Projekt, an dem Sie arbeiten wollten, denn wenn Sie es richtig machen, kann dies bedeuten, dass Sie befördert und erhöht werden – das ist Ihre Priorität des Tages. Diese Projekte werden Ihnen helfen, sich von Ihren Kollegen abzuheben. Genau wie in dem Szenario, über das ich zuvor gesprochen habe, ist es zu einfach, sich bei der Arbeit von E-Mails und anderen Dingen ablenken zu lassen.

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Es sind die komplizierten, anstrengenden Projekte, die wir als erstes am Morgen angehen müssen. Genau wie Personal Trainer uns sagen, dass wir morgens als erstes trainieren sollen, müssen wir zuerst die wichtigen und schwierigen Aufgaben erledigen. Wenn wir bis später am Tag warten, ist es einfach, sich zu entschuldigen, bis zum nächsten Tag zu warten, und oft können etwas dringlicheres und dringenderes aufkommen.

„Warte eine Minute, aber ich muss als erstes meine E-Mails abrufen, weil ich nicht …“

Sie können E-Mail-Grenzen festlegen

Lassen Sie mich den letzten Satz beenden: „Ich kann nicht … eine Stunde warten, nachdem ich zur Arbeit gekommen bin, um auf die E-Mails meiner Chefs zu antworten.“ „Ich kann einen wichtigen Kunden nicht auf meine Antwort warten lassen.“ „Ich kann nicht, denn was ist, wenn es einen Notfall gibt?“ Dies sind alles gültige Punkte, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihre Hände hochwerfen und sich zu einem Sklaven in Ihrem Posteingang entschließen. Sie können einige Grenzen und Grenzen festlegen, wie und wann Sie Ihre E-Mails abrufen.

Erstens, wenn es bei der Arbeit zu einem ernsthaften Notfall kommt, ist E-Mail nicht die einzige Möglichkeit, Sie zu erreichen. Sie rufen an und wenn Sie Ihr Telefon nicht abheben, finden sie einen anderen Weg, um Sie zu erreichen.

In Bezug auf die Beantwortung der E-Mails Ihres Chefs oder eines wichtigen Kunden gibt es viele Möglichkeiten, dieses Problem zu umgehen. Sie können ein separates E-Mail-Konto für „sehr wichtige Personen“ erstellen. Dies ist das einzige, das Sie morgens als Erstes überprüfen. Informieren Sie Ihren Chef und diese VIP-Kunden darüber und teilen Sie ihnen mit, ob sie etwas benötigen, das nicht warten kann. Verwenden Sie dieses Konto. Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie auf Ihre Bedenken eingehen können. Sie müssen sich nur daran erinnern, dass es Lösungen gibt.

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„Warte noch eine Minute, werde ich nicht wie ein Faulpelz aussehen, wenn ich nicht sofort antworte …“

E-Mail ist die Agenda eines anderen

Denken Sie an das letzte Mal, als Sie ins Büro kamen und eine Stunde lang Ihre E-Mails gelesen und beantwortet haben. Hat es Ihnen geholfen, diese Stunde zu verbringen, um eines Ihrer großen Projekte oder Aufgaben zu erledigen?

Stellen Sie sich das so vor: Das große Projekt, an dem Sie arbeiten wollten, soll Ihnen und Ihrer Karriere zugute kommen. Wenn Sie Ihre ganze Zeit damit verbringen, auf E-Mails zu antworten, legen Sie die Vorteile außer Acht. Bei E-Mails geht es größtenteils um die Wünsche oder Bedürfnisse anderer. Wenn Sie diese Einstellung ändern, bedeutet dies nicht, dass Ihre E-Mails nicht wichtig oder notwendig sind. Es bedeutet, dass Sie Prioritäten setzen müssen, die Sie gegenüber den Anforderungen anderer Menschen vorantreiben.

Das Wichtigste, was Sie diesem Artikel entnehmen können, ist einfach der Glaube, dass die Arbeit nicht so sein muss, wie sie jetzt ist. Es ist wie jede andere Veränderung, die Sie in Ihrem Leben vornehmen möchten. es wird sich zuerst seltsam und unangenehm anfühlen. Sie werden sich fragen, ob dies für Sie „richtig“ ist, aber versuchen Sie sich zu erinnern, warum Sie dies tun. Sie treffen die Wahl, Ihre Beziehung zu Ihrem E-Mail-Posteingang zu ändern, um Ihre Karriere voranzutreiben. Wenn Sie diese Umdenken umsetzen, werden Sie endlich das Gefühl haben, dass Ihr Arbeitstag für Sie und nicht gegen Sie arbeitet.

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