Organisieren Sie Ihr Leben: So verbessern Sie Ihre Planungs- und Planungsfähigkeiten


Ramey Miller·2 min lesen
Organisieren Sie Ihr Leben: So verbessern Sie Ihre Planungs- und Planungsfähigkeiten

Denken Sie an alle Systeme und Geräte, mit denen Sie Ihr Leben geplant und geplant haben. Handgeschriebene Planer, elektronische Kalender, Telefon-Apps, Tafeln, Post-its, Zeitschriften und die Liste gehen weiter und weiter. Ich habe Artikel gelesen, Workshops besucht und sowohl einfache als auch komplizierte Methoden ausprobiert, um meinen Zeitplan einzuhalten. Obwohl einfach, funktionieren die folgenden Methoden am besten für mich und ich hoffe, dass sie für Sie genauso gut funktionieren.

Wir leben in einer Kultur, die strukturierten Zeitplänen folgt, um produktiv zu sein, aber nicht jeder von uns prüft gerne mehrere Kalender, um den täglichen Anforderungen gerecht zu werden. Wie stellen wir ein Gleichgewicht zwischen strukturierter Zeit und flexibler Zeit her??

Ich glaube, wir können besser in der Entwicklung eines gesunden Gleichgewichts sein. In meinem vorherigen Artikel „Organisieren Sie Ihr Leben“ habe ich dargelegt, wie Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern können, indem Sie das Gesamtbild betrachten, um zu erkennen, dass manchmal unter Ihrem Zeitmanagementkampf Angst, mangelnde Orientierung in finanziellen, persönlichen und beruflichen Bereichen zu leiden haben und zu entscheiden, auf das Ego zu hören, das uns überzeugt, müssen wir alles tun. Ich habe Sie aufgefordert, diesen Prozess dreißig Tage lang zu protokollieren, um festzustellen, ob Sie Fortschritte erzielt haben. Dieselben Fähigkeiten gelten für die Verbesserung Ihrer Planungs- und Planungsfähigkeiten. Abgesehen von der Anwendung der Fähigkeiten würde ich gerne Tools teilen, die die Fähigkeiten unterstützen, die in meinem Tagesablauf am besten funktionieren.

Verwenden Sie Erinnerungstools auf Ihrem Telefon

Wir alle haben die Möglichkeit, diese Funktion zu verwenden, vergessen jedoch häufig, dass sie vorhanden ist. Ich möchte eine Erinnerung festlegen, um etwas zu tun, und sobald es erscheint, werde ich es entweder dann tun oder mir in meinem Kalender Zeit nehmen und auch eine Frist festlegen. Normalerweise verwende ich den Google-Kalender, verwende separate persönliche und berufliche Kalender und teile sie mit anderen, um die Organisation und Effizienz zu gewährleisten. Wenn ich meinen Kalender vor dem Eingehen von Verpflichtungen überprüfe, funktioniert dieses System wunderbar.

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Verwenden Sie die Flaggenfunktion (Apple) oder die Sternfunktion (Google Mail) in Ihrer E-Mail

Ich benutze dies als To-Do-Liste. Ihre E-Mail bleibt normalerweise voll und mit dieser Funktion können Sie alle E-Mails markieren, auf die Sie reagieren und / oder die Sie jetzt oder innerhalb von ein oder zwei Wochen beantworten müssen. Sie können sich auch nur die markierte oder markierte Liste ansehen, um weniger abgelenkt zu werden.

Nehmen Sie sich am Sonntagabend 30 Minuten Zeit, um Ihre Woche zu planen

Ich liebe Papierkalender, kann sie aber nicht einfach mit meinem Partner teilen (er verreist über 25% des Jahres), was sie für uns ineffizient macht. Wenn Sie Ihren Kalender nur nachverfolgen, ist der Papierkalender meiner Meinung nach die beste Methode. Das Aufschreiben erleichtert das Erinnern.

Begrenzen Sie Ihre wöchentlichen Verpflichtungen und sagen Sie Nein, wenn Ihr Limit erreicht ist

Setzen Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten gut ein und wissen Sie, wann Ihr Zeitplan zu voll ist. Dies ist oft ein Kampf für mich, aber ich gehe immer wieder auf die gleichen Fragen zurück: „Habe ich Angst, diese Person oder Aufgabe nicht zu bestehen? Hilft mir diese Aktivität, meine finanziellen, persönlichen und / oder beruflichen Ziele zu erreichen? Tue ich das nur, um mein Ego zu ernähren? „Wenn ich auf meinen Zeitplan schaue und mich überfordert fühle, ist es Zeit, Nein zu sagen.

Sperren Sie die Zeit für die Selbstpflege in Ihrem Kalender

Meine frühere Vorgesetzte war fantastisch darin, ihren Kalender nicht nur zu nutzen, sondern sich auch daran zu halten. Dies lehrte mich, die Kalenderblöcke anderer zu respektieren und auch meine eigenen. Blockieren Sie einen ganzen Samstagnachmittag, an dem Sie einen Ausflug machen, Hörbücher hören, nach draußen rennen, Ihren besten Freund anrufen oder ein Buch lesen. Nehmen Sie sich Zeit und verpflichten Sie sich dazu.

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Der Grundgedanke ist, sich um dich zu kümmern. Versuchen Sie, eines dieser Tools in einem Zeitraum von sechs Monaten zu implementieren, um festzustellen, wie gut Sie organisiert sind, und um festzustellen, wie viel mehr Zeit Sie sich, Ihrer Familie, Ihren Freunden und Ihrer Karriere zur Verfügung gestellt haben.

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