So erstellen Sie KonMari Ihren E-Mail-Posteingang in 3 Schritten


Dr. Jessica Louie·3 min lesen
So erstellen Sie KonMari Ihren E-Mail-Posteingang in 3 Schritten



Sie haben Ihr Zuhause geräumt (hoffentlich mit der KonMari-Methode) und sind jetzt bereit, den Rest Ihres Lebens zu verändern!

Ich freue mich auf Sie und bin bereit, Ihnen bei der Beseitigung Ihrer digitalen Unordnung zu helfen. Weil Unordnung unser Wohlbefinden beeinflusst: physische, mentale, emotionale und spirituelle Gesundheit. Unordnung ist nicht nur in unseren Häusern zu finden, sondern auch in unserer Technologie, unseren Geräten und alltäglichen Aufgaben wie E-Mail.

Nicht auf dieses Konzept verkauft? Lassen Sie mich Ihnen sagen, dass ich von der digitalen Unordnung in meinem Leben verbrannt wurde. Ich war überwältigt, als ich meinen E-Mail-Posteingang überprüfte und im großen roten Kreis Hunderte von E-Mails sah, die darauf warteten, geöffnet, gelesen und beantwortet zu werden. Und es war anstrengend. Ich habe jede Woche viel zu viele Stunden mit E-Mails verbracht und musste eine Änderung vornehmen.

Wenn du so gefühlt hast. Denken Sie daran, Sie sind NICHT allein.

Seit meinem Burnout im Jahr 2015 habe ich die KonMari-Methode auf meine E-Mails angewendet – darunter vier geschäftliche und einen persönlichen E-Mail-Posteingang.

Übrigens, ich bin einer von ca. 300 zertifizierten KonMari-Methodentrainern und Beratern auf der Welt, die Kunden dabei unterstützen, sich in ihrem Leben zu freuen und mit weniger Unordnung und mehr Energie zu leben.

Was ist passiert? KonMaris E-Mail-Posteingang hat mein Leben verändert. Auf meinen täglichen Workflow darf man sich freuen. Ich bin produktiver. Ich kann mich auf das konzentrieren, was in meinem Geschäft und in meinem Leben am wichtigsten ist.

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Wie man anfängt:

Der Rahmen, den ich gefunden habe, funktioniert – und nach dem mein Unternehmen benannt ist: Klären, Vereinfachen, Ausrichten.

    • Erklären Sie Ihr WARUM, Ihren Zweck und Ihre Werte
    • Vereinfachen Sie Ihr Zuhause, Ihren Verstand und Ihren Zeitplan
    • Richten Sie Ihre Ziele aus und arbeiten Sie in Ihrem Leben

Schritt 1: Klarheit gewinnen.

Klären Sie Ihren idealen Lebensstil. Wie passen Arbeit und E-Mail in Ihr Leben? Ich benutze wöchentlich mein Ideal Lifestyle Check-in-Arbeitsblatt, um die Absicht in 10 verschiedene Bereiche meines Lebens einzuteilen. Sie können Ihr Exemplar dieses Check-in-Blatts kostenlos im Download unten unter „Aufräumen Ihres E-Mail-Posteingangs“ herunterladen. Ich persönlich schließe diesen Vorgang mit meinem Clarify Simplify Align Quarterly Journal & Planner ab, das über Amazon erhältlich ist (siehe hier)..

Erklären Sie den Zweck Ihres E-Mail-Posteingangs. Als was für ein Kommunikationswerkzeug möchten Sie es verwenden? Ist E-Mail für nicht dringende Kommunikation oder dringende Kommunikation. Sie müssen sich entscheiden. Früher glaubte ich, dass ich diese Entscheidung nicht treffen konnte, wenn ich für ein Unternehmen arbeitete. Ich musste sofort auf jede E-Mail antworten. Jetzt habe ich den Zweck der E-Mail geklärt und sie ist für nicht dringende Kommunikation gedacht. Ich bringe meinen Kollegen, Mitarbeitern und Kunden bei, wie sie mich dringend erreichen können – per Telefon oder SMS – und nicht per E-Mail.

Schritt 2: Halten Sie es einfach.

Machen Sie es sich einfach, Ihren Raum und Geist frei zu machen, um täglich Energie zu erzeugen. Sie können diese Grundprinzipien verwenden, um loszulegen.

Drei Grundprinzipien für den Einstieg…

  • Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche
  • Akzeptiere, dass nicht alles erreicht werden kann
  • Machen Sie Ihre Prioritäten zu Ihren Prioritäten
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Schritt 3: Übungsausrichtung

Richten Sie Ihre Arbeit und Ihre Ziele auf Ihr Leben aus. Nein, nicht umgekehrt. Ja, ich habe mich auch schuldig gemacht, die Reihenfolge zu ändern. Es ist an der Tagesordnung… Arbeit überfordert unser Leben… und wir bleiben stecken, wenn wir um 19 Uhr E-Mails abrufen oder morgens im Bett sind. Machen wir Schluss damit, meine Freunde!

Hier sind die ersten fünf Schritte in meinem 15-Schritte-Prozess, um KonMari Ihren E-Mail-Posteingang zu erstellen. Holen Sie sich alle 15 Schritte kostenlos im Download unten.

1. Bereiten Sie sich auf E-Mail-Posteingang Null vor

    1. Suchen Sie Ihren Archivordner (auch All Mail-Ordner genannt).
    2. Stellen Sie sicher, dass alle Geräte angeschlossen und synchronisiert sind

2. Beseitigen Sie die Unordnung

  • Verschieben Sie alle E-Mails in den Archivordner mit Ausnahme der E-Mails der letzten 24 Stunden
  • Jede E-Mail hat 3 Optionen
    1. Ablage in „Archiv“ -Ordner (KEINE Ordner zum Kategorisieren verwenden, Suchleiste verwenden)
    2. Handeln Sie jetzt, wenn 2 Minuten oder weniger vergangen sind
    3. Verschieben Sie die Adresse und stellen Sie die Uhrzeit im Kalender ein (dann archivieren Sie die E-Mails)

3. Deaktivieren Sie die Popup-Benachrichtigungen

  • Nehmen Sie Ihre ZEIT zurück und kontrollieren Sie und checken Sie E-Mails proaktiv, anstatt den ganzen Tag über zu reagieren
  • Deaktivieren Sie Benachrichtigungen – Popups, Abzeichen, Warnungen, Zählungen
  • Deaktivieren Sie Push-Benachrichtigungen auf allen Geräten
  • Schalten Sie auf Ihrem Gerät „push“ oder „constant“, um „abzufragen“ oder „manuell zu prüfen“.

4. Erstellen Sie eine Regel „Keine E-Mail vor dem Frühstück“

  • E-Mail ist ein Arbeitswerkzeug. Verschieben wir es also auf die Arbeitszeit.

5. Abbestellen

    • Melden Sie sich von jeder E-Mail ab, die Sie können.
    • Tun Sie dies, bevor Sie das Durcheinander für den Tag beseitigen.
    • Ein-Klick-Abmeldung oder Abmeldung am Ende der E-Mail
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Jetzt sind Sie dran, Maßnahmen zu ergreifen. Notieren Sie sich einen Schritt, um das Burnout per E-Mail zurückzusetzen. Laden Sie alle 15 Schritte KOSTENLOS auf meiner Website, DrJessicaLouie.com, hier herunter.

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