So organisieren Sie Ihr digitales Leben mit Evernote

Aufgewachsen als Mädchen des digitalen Zeitalters schleppe ich immer noch Papier mit mir herum – überall. Ich bin einer der Befürworter eines guten alten Papierplaners und der festen Überzeugung, dass man niemals zu viele Notizbücher, Stifte oder Haftnotizen haben kann. Als Texter ist es jedoch einfacher, alles direkt auf den Bildschirm zu schreiben. Dies bedeutete letztendlich, dass die Dinge überall landeten. Dateien, Ordner, E-Mails, Kritzeleien in meinen Notizbüchern, Haftnotizen an der Wand – Sie nennen es. Es war ein stressiges Durcheinander. Wie organisieren Sie Ihr Leben in der digitalen Welt? Ich habe ein Wort für dich: Evernote.

Evernote hat mein (Geschäfts-) Leben mehr als einmal gerettet. Nach fünf Minuten war ich süchtig und benutze das Programm seit sechs Jahren. Ich dachte immer, ich würde niemals für ein digitales Abonnement bezahlen, Mann, habe ich mich geirrt. Nachdem ich die kostenpflichtige Version von Evernote erhalten hatte (es gibt auch eine coole kostenlose Option, die genauso gut ist!) Und mein Abonnement abgelaufen war, kehrte ich innerhalb von drei Tagen zum Zahlungsplan zurück. Das Programm ist einfach zu sehr in meinen Prozess integriert.

Was ist das für ein Evernote??

Evernote ist ein digitales Programm, das einen Stapel Notizbücher mit Notizen enthält. Es ist ein mit der Cloud verbundenes Datei- und Ordnersystem, auf das über jedes digitale Gerät mit Internetverbindung zugegriffen werden kann. Es wirkt auch auf Ihrem Telefon Wunder. Sie können Ihre Notizen in mehreren Notizbüchern anordnen und bestellen und sogar Stapel von Notizbüchern erstellen. Für diejenigen, die viel Zeit auf dem Computer verbringen (oder nicht alle?), Ähnelt es stark den Dateien und Ordnern im Windows Explorer.

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Der allgemeine Vorteil für mich ist, dass ich jederzeit und überall auf meine Notizen zugreifen kann. Zumal ich viel zwischen meinem Wohnort und dem meines Freundes unterwegs bin. Es ist unbequem, viel Zeit im Zug zu verbringen (eine großartige Zeit zum Arbeiten) und all meine Artikel und Nachforschungen bei mir zu haben.

Ich lese auch gerne und nicht nur Bücher. Ich liebe es, meine Lieblingsblogs zu lesen und sie zu lesen, wenn ich im Zug bin. Das Tolle? Ich kann sie einfach mit einem praktischen Google Chrome-Plugin in Evernote speichern und im Bus lesen. Und heimlich hat sich Evernote auch in meine eigene Rezeptbox verwandelt, die voll von bewährten Favoriten ist und die ich unbedingt probieren möchte.

Hört sich gut an? Hier sind fünf Tipps, um das Beste aus Evernote zu machen und Ihr digitales Leben zu organisieren.

Notizen, Notebook und Stapel

Ich liebe es, meine Evernote sauber und organisiert zu halten (ich bin ein ordentlicher Freak). Ich habe Stapel von Notizbüchern, die nach Thema oder Job gruppiert sind. Ich habe zum Beispiel eines für meine Kunden, aber ich habe auch einen Stapel mit Rezepten, die ich ausprobieren möchte, eines speziell für das Bloggen und eines mit Trainingsplänen. Grundsätzlich ist mein ganzes Leben in Heften und Notizen organisiert.

Stichworte

Sie können jede Note mit einer nahezu unbegrenzten Anzahl von Tags versehen. Das ist großartig für mein Rezeptheft. Ich habe die Notizen mit dem Tag „Abendessen“, „vegan“, „glutenfrei“ oder meinem Favoriten „Schokolade“. Wenn Sie nach etwas Bestimmtem suchen, klicken Sie einfach auf das Tag. Jede Notiz, die mit diesem bestimmten Tag versehen ist, wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Es erspart Ihnen das Blättern durch Ihr gesamtes Notizbuch und gibt Ihnen genau das, wonach Sie gesucht haben.

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Die Kraft von .inbox

Wenn Sie mit Evernote beginnen, sollten Sie zunächst einen Posteingang erstellen. Erstellen Sie ein neues Notizbuch und nennen Sie es .inbox. Ja, mit dem Punkt vor. Notizbücher und Stapel sind alphabetisch sortiert. Wenn Sie einen Punkt voranstellen, wird er ganz oben in Ihrer Notizbuchliste angezeigt. In meinem Posteingang sammle ich alle Notizen, die in Evernote eingehen, z. B. die Seiten, die ich mit dem Web Clipper mit einem Lesezeichen versehen habe, oder die Notizen, die in einen Ordner hochgeladen wurden, in den Sie Bilder ziehen und dort ablegen. Von dort aus sortiere ich sie in die richtigen Ordner oder befasse mich mit ihnen. Es ist fast eine eingebaute To-Do-Liste.

Dateien und Bildersuche

Mit so vielen coolen Sachen im Internet speichere ich eine Menge PDFs. Aber haben Sie jemals versucht, in all den auf Ihrem Computer gespeicherten PDFs etwas zu finden? Es dauert ewig, bis ich das eine PDF gefunden habe, das ich lesen wollte. Deshalb habe ich angefangen, sie direkt in Evernote zu speichern, und das Coole? Sie können einfach alle auf einmal durchsuchen, ohne sie öffnen zu müssen (dies gilt für alle Dateien und Bilder, die in Evernote gespeichert sind). Es halbiert meine Suchzeit fast! Ein Hinweis, dies funktioniert auf Mobilgeräten nicht so gut.

Evernote Web Clipper

Dies ist ein weiteres praktisches Werkzeug, das ich fast täglich benutze. Mit dem Web Clipper kann ich fast alles im Internet direkt in Evernote speichern und lesen, wann immer ich will. Für jemanden, der gerne Blogs liest und sich in all den Lesezeichen verirrt, ist dies das Beste, was es je gab. Ich habe sogar ein spezielles .to-Leseheft erstellt, in dem ich alles speichere, was ich lesen möchte. Wenn ich also etwas Zeit zum Töten habe, wartet immer ein neuer Strom interessanter Artikel auf mich.
Liebst du Evernote? Haben Sie es schon eine Weile benutzt oder haben Sie noch nie davon gehört? Ich hoffe, das hat Sie inspiriert und hilft Ihnen, Ihr digitales Leben zu organisieren. Wir würden uns freuen, Ihre Tipps und Tricks in den Kommentaren unten zu hören!

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