Wo Sie Ihren Tag optimieren und mehr Zeit finden können

Ich weiß nichts über dich, aber es scheint, als würde ich immer versuchen herauszufinden, wo ich meinem Tag noch ein paar Minuten hinzufügen kann. Es ist nie genug Zeit!

Vielleicht sind Sie ein Kleinunternehmer, der mehr Zeit benötigt, um Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und zu organisieren, oder Sie sind ein Unternehmen, das versucht, mehr Stunden in Ihrem Tag zu verbringen, um Ihre Aufgaben abends zu Hause zu erledigen.

Unabhängig von Ihrer aktuellen Situation und dem Grund, warum Sie am Tag noch ein paar Stunden benötigen, gibt es zweifellos Möglichkeiten, Ihre täglichen Aktivitäten zu optimieren, um in den gewünschten zusätzlichen Minuten zu arbeiten.

Bevor Sie sich mit der Frage befassen, wo Sie Ihren Tag optimieren können, sollten Sie bedenken, dass dieser Prozess einige Zeit und Engagement erfordert. Sie müssen sich mit einem umfassenden Verständnis darüber vertraut machen, wie Sie derzeit jeden Tag Ihre Zeit verbringen.

Unter Berücksichtigung dieser Tipps müssen Sie sich dazu verpflichten, Möglichkeiten zu identifizieren, um Ihre Aktivitäten zu optimieren und Ihren Zeitplan flexibel zu gestalten, bis Sie in einen Rhythmus geraten.

Bereiten Sie Ihre ausführliche Aufgabenliste vor oder planen Sie den Abend zuvor

Wenn Organisationsfähigkeiten Ihre Stärke sind und Sie gerne planen, können Sie bereits planen, wie Ihre Monate, Wochen oder sogar Tage aussehen werden. Obwohl es hilfreich ist, Ihren Monat, Ihre Woche und Ihre Tage im Voraus zu planen, empfehle ich diese Vorgehensweise, da sich unsere Pläne häufig ändern oder eine neue Aufgabe auftaucht, die wir in unseren Zeitplan aufnehmen müssen.

Sparen Sie sich den Kopfraum, den Stress und den Ärger, indem Sie einen detaillierten Plan für Ihren Tag in der Nacht zuvor formulieren, anstatt zu versuchen, zu kriechen, wenn eine neue Aufgabe auftaucht. Auf diese Weise können Sie aufwachen und loslegen, ohne Ihre frühen Morgenstunden damit zu verbringen, sich für den nächsten Tag zu organisieren.

Die gute Nachricht ist, dass sich durch die Vorbereitung Ihrer ausführlichen To-Do-Liste in der Nacht zuvor nicht viel ändern sollte, während Sie schlafen. Und Sie vermeiden die verschwendete Zeit, die Sie damit verbringen müssen, herauszufinden, wie Sie unerwartetere Aufgaben in Ihre bereits vollgepackte Aufgabenliste aufnehmen können.

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Lassen Sie die Telefonzeit beim Aufwachen hinter sich

Heben Sie Ihre Hand, wenn Sie Ihr Handy als Wecker verwenden. Heben Sie jetzt Ihre Hand, wenn Sie den Wecker zum Schweigen bringen oder ausschalten, und entsperren Sie Ihr Telefon sofort, um E-Mails zu lesen, in sozialen Netzwerken zu blättern oder zu sehen, welche Nachrichten Sie im Schlaf auf der Welt verpasst haben. Ich hebe meine Hand und ich stelle mir vor, dass Sie es auch sein könnten.

Bevor Sie es wissen, hat sich das Anschauen einiger Instagram-Geschichten in 30 Minuten Wachzeit verwandelt, in denen Sie etwas Produktiveres hätten tun können. Obwohl es Kontrolle und Disziplin erfordert, ist es eine großartige Möglichkeit, mehr Zeit in Ihrem Tag zu finden, wenn Sie beim Aufwachen die gesamte Telefonzeit einsparen und noch besser, auch bevor Sie schlafen gehen.

Tauschen Sie Ihren geliebten iPhone-Wecker gegen einen echten, altmodischen Wecker oder noch besser gegen ein Wecklicht aus. Stellen Sie sich so ein, dass Sie morgens nicht einmal die Gelegenheit haben, sich als erstes Ihr Telefon zu schnappen und einen Start in den Tag ohne Technologie zu beginnen, wie auch immer das für Sie aussieht.

Batch ähnliche Aktivitäten

Wenn Sie schon seit einiger Zeit Teil der Life Goals-Community sind, wissen Sie, dass wir große Fans von ähnlichen Aktivitäten sind. Die Wahrheit ist, dass das Stapeln Ihrer Aktivitäten Ihnen wirklich hilft, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen.

Zu unseren bevorzugten Möglichkeiten, tägliche Aufgaben zu stapeln, gehören das Beantworten von E-Mails in festgelegten Blöcken und nicht den ganzen Tag über, das Planen der Zeit für soziale Medien, um diese als ständige Ablenkung zu beseitigen, und das Implementieren der Abwicklungszeit vor dem Schlafengehen.

Sie können auch die Arten von Aktivitäten stapeln, die Sie ausführen, um die Häufigkeit zu verringern, mit der Ihr Gehirn zwischen Aufgaben wechseln muss. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Besorgungen haben, die Sie diese Woche ausführen müssen, und die meisten oder alle sich in demselben Bereich befinden, planen Sie einen Zeitblock ein, um sich darauf zu konzentrieren, alle Ihre Besorgungen zu erledigen, anstatt sie über die Woche zu verteilen .

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Reduzieren Sie Ihre Standards wo möglich

Das Reduzieren von Standards ist eine meiner Lieblingsmethoden, um Zeit zu sparen und sie an anderer Stelle weiterzugeben. Meine Mutter hat mich zu einem Mädchen erzogen, das darauf besteht, die Küche nach dem Abendessen fast jeden Abend zu putzen. Und ich spreche nicht von einer einfachen Abholung von schmutzigem Geschirr. Ich meine, kein schmutziges Geschirr mehr in der Spüle, Zähler abgewischt, Kaffeekanne gereinigt und geleert, Böden gekehrt, die ganze Bandbreite.

Und während ich genauso gerne mit einer blitzsauberen Küche schlafen gehe wie das nächste Mädchen, wurde mir klar, wie aufgeregt ich sein würde, wenn ich „nicht genug Zeit hatte“, um eine andere Aufgabe zu erledigen, weil ich die Küche „putzen“ musste .

Mir wurde klar, dass meine Standards ziemlich hoch waren und dass ich vielleicht abends mehr Zeit für meine anderen Aufgaben finden würde, wenn ich sie nur ein wenig senken würde. Und rate was? Es funktionierte!

Bitte täuschen Sie sich nicht. Ich möchte nicht, dass Sie alle Ihre Standards reduzieren und keine Aktivitäten mehr ausführen, die Sie für Ihr Wohlbefinden und Ihren Erfolg benötigen. Überlegen Sie jedoch, ob es Bereiche in Ihrem Leben gibt, in denen Sie die Messlatte höher halten als nötig, und finden Sie heraus, wie Sie auf sinnvolle Weise reduzieren können.

Einige Bereiche, die es wert sind, erkundet zu werden, umfassen Ihre Hausarbeit, die Länge Ihres Trainings und wie oft Sie eine E-Mail erneut lesen, um sicherzustellen, dass sie nahezu perfekt ist.

Nutzen Sie Ihren Pendelverkehr und Ihre Wartezeit

Vielleicht haben Sie Zeit in Ihrem Tag, aber Sie nutzen sie nicht richtig. Mach dir keine Sorgen; es passiert den Besten von uns. Wenn Sie zur Arbeit pendeln oder einen Termin haben, für den Sie vor oder nach dem Termin einige Zeit im Wartezimmer verbringen müssen, nutzen Sie diese Zeit!

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Verwenden Sie es jedoch nicht zum sinnlosen Scrollen in sozialen Netzwerken (es sei denn, dies ist Ihr vorab geplanter sozialer Scroll-Block für diesen Tag, und fahren Sie dann fort). Markieren Sie damit Aufgaben, die Sie mit Ihrem Telefon (Anruf tätigen) oder Stift und Papier erledigen können, wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln fahren (erstellen Sie die Gliederung, die Sie erledigen müssen).

In Zeiten, in denen ich länger mit öffentlichen Verkehrsmitteln pendelte, stellte ich fest, dass ich mich darüber beschwerte, wie viel Zeit verschwendet wurde, anstatt sie zu meinem Vorteil zu nutzen. Und vielleicht haben Sie keine Aufgaben, die Sie erledigen können, während Sie auf Ihren Stopp warten, und das ist auch in Ordnung. Verwenden Sie stattdessen die Pendelzeit als Lernstunde und hören Sie sich einen Podcast an oder lesen Sie ein Buch.

Immer noch eine Win-Win-Situation für Sie!

Verstehen Sie Ihre natürlichen Produktivitätszyklen und nutzen Sie diese, wenn möglich

Vielleicht bist du ein Frühaufsteher oder eine Nachteule. Unabhängig davon, auf welche Seite des Spektrums Sie fallen, gibt es bestimmte Tageszeiten, zu denen wir uns produktiver fühlen als andere.

Wenn Sie in einer Position sind, in der Sie die Kontrolle über die Struktur Ihres Tages haben, sollten Sie Ihre besten Arbeitszeiten nutzen. Es gibt keinen einfacheren Weg, Zeit zu verschwenden, als sich zu zwingen, Aufgaben zu erledigen, die viel Energie und Konzentration erfordern, wenn Sie nicht auf dem Höhepunkt sind.

Wenn Sie sich über Ihre natürlichen Produktivitätszyklen noch nicht sicher sind oder testen möchten, ob Sie Ihre Spitzenzeiten kennen, finden Sie hier einige Strategien zur Bestimmung der Spitzenzeiten.

Leider glaube ich nicht, dass wir unseren Tagen bald Stunden hinzufügen werden, also müssen wir mit dem arbeiten, was wir haben! Optimieren Sie Ihren Tag und sorgen Sie dafür, dass er für Sie funktioniert!

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